頭の中で抱えていた不安を、手放せた

色々試した結果、Asanaに行き着きました。機能は充実していて、しばらく使っていたんですが、こたえたのが料金についてです。

1人用のライセンスで契約できず、気づいたらフリーランスなのに毎月5人分のライセンス料を支払う契約になっていました。ホームページの料金表にも記載が見当たらなかったので、しばらく気づかなかったんです。チーム向けの高機能なものは私には過剰だったので、これは高いな、と思って解約しました。

AsanaのタスクはGoogleカレンダーに反映できるんですが、そこからタスクを変更したり完了にしたりができないんです。リアルタイム反映もされない。

結局、予定を見るときはAsanaとGoogleカレンダーの両方を開いて見比べる、という状態になっていて。毎日、その見比べだけで20分くらいは使っていたと思います。

Notionも試しました。ただ、自分で構築する必要があって。プログラミングはいろんな面で応用できるんですが、「Notionだけのためのスキル」を新しく勉強するのが億劫でした。

テンプレートもちょうど自分に合うものが見つからず、結局定着しませんでした。

案件数がさらに増えていたら、たぶんスケジュール管理が破綻していたと思います。

案件ごとに管理できて、かつGoogleカレンダーの予定と全案件のタスクが一画面で見られる——そんなツールを探していて、条件に合ったのがKANRYO!でした。

今は基本的に開きっぱなしで使っています。前日の夜に翌日の予定を確認して、当日の朝もあらためて確認する、という流れです。

まずカレンダー画面ですね。毎日見ています。タスクを入れるときに、いつ何の予定が入っているかを確認することで、無理のないスケジュールで進められる。以前のように詰め込みすぎてクライアントに迷惑をかけてしまうことも、なくなりました。

次に、プロジェクトごとのカンバンボード。個人プロジェクトではステータスをカスタマイズして、「マーケティング」「機能改善」「不具合」といったカテゴリごとにアイデアを書き溜めています。

最後に、タイマー機能。新しく受注した案件では工数を測るようにしています。次に似た案件が来たときに、見積もりの精度を上げるためです。

Googleカレンダーも引き続き併用しています。ただ役割が分かれてきていて——会議やプライベートなど「人とシェアする予定」はGoogleカレンダーに入れて、自分の確認用に見るときはKANRYO!だけ、という運用になってきました。

タスク名やメモは、多少長くなってもいいので、ちゃんと文章で書くようにしています。単語だけでメモしておくと、後で見返したときに何のタスクだったか思い出せないことがあったので。

見比べ自体はほぼなくなりました。ただ、カレンダーは毎日じっくり見ています。

時間の使い方が少し変わった感覚ですね——ツールを行ったり来たりしないだけでも、ストレスはかなり違います。

どれをいつやるのかを、ずっと頭の中で考えながら作業していて、「何か忘れてるんじゃないか」という不安が常にあったんです。

KANRYO!を使うようになってから、タスクと予定を先に決めてカレンダーで見られるので、来週や来月の予定も「考えなくても目に入ってくる」。頭の中で抱え続けるストレスが減ったのが、一番大きな変化です。

寝る前に「あ、あれもやらなきゃ」と思いついたら、スマホからすぐタスク登録ができるんです。その場で頭から「手放せる」ので、夢に仕事が出てくることが減りました。

フリーランスに特化している点ですね。難しい設定もなく、すぐに使い始められたのが自分には合っていました。

タスク管理って、人によって合うものが本当に違うと思うので「これ絶対いいよ」みたいな押し付けはしにくいんですけど——KANRYO!は無料で試せるし、クライアントワークをしてる方にはぴったりだと思うので、とりあえず触ってみれば良さが分かるのではと思いますね。